Quản Lý Lịch Chụp & Tài Chính

Cẩm Nang Vận Hành — bản mới

Lịch · nhiều ca một HĐ · hợp đồng ký online · thanh toán link · CRM Mini

1. Lịch âm dương & banner nhắc

Số lớn là Dương lịch, số nhỏ xanh là Âm lịch. Can Chi hiện dưới số ngày. Mùng 1 / Rằm / lễ có nhãn riêng.
Chip trên ô ngày tô màu theo gói: cưới–hỏi, sinh nhật, khác. Nhiều ca cùng một show hiện dạng 07:00+17:00.
Banner sắp sinh nhật / ngày cưới: nhắc trước 7 ngày. Ngày cưới đã qua thì nhảy sang kỷ niệm năm sau. Xóa show tương lai sẽ gỡ ngày cưới gợi ý trên CRM.
Icon lịch góc trái để nhảy tháng/năm. Nút Âm lịch tra Can Chi và giờ hoàng đạo hôm nay.

2. Tạo show, nhiều ca, ekip

CRM Mini và Thêm Show nằm trên menu trái (điện thoại: icon menu). Hoặc bấm một ngày trên lịch. Mã show: YYYY + DD + MM (vd 14/09/2026 → 20261409).
Nhiều ca, một HĐ: Ca 1 ghi giờ + nhãn (Gia tiên). Bấm Thêm ca cho tiệc tối. Chung ngày, chung tổng HĐ / đợt thu / link ký. Đừng tạo show thứ hai — sẽ cộng đôi doanh thu.
Copy / Dán: điền xong phần lịch–khách → Copy. Ngày khác mở show mới → Dán (giờ, tên, SĐT, gói, tổng, ghi chú, các ca). Ngày diễn ra không bị đè.
Ekip: tên + loại thợ + công trên một hàng. Chọn thợ từ danh bạ sẽ kéo công mẫu; sửa công show này không đổi danh mục. Trùng thợ cùng ngày hiện cảnh báo vàng.
Đã trả thợ: hiện khi khách thanh toán đủ HĐ và dòng thợ có tiền công. Tick đủ → còn 0đ; trả một phần thì ghi số đã trả. Tổng chi vẫn cộng đủ công thợ (kể cả chưa trả). Lãi ròng = đã thu + tip − tổng chi (tick trả thợ không làm lãi tăng).
Xóa show này: xóa luôn link ký và link thanh toán của show đó. Khách không mở được /ky /tt cũ.

3. Công nợ, link thanh toán & VietQR

Nhiều đợt thu: Thêm đợt thu (cọc, đợt 2…). Đã thu = tổng các đợt. Còn lại = max(0, tổng HĐ − đã thu).
Link thanh toán /tt?t=…: tạo trên show, gửi khách. Khách bấm Đã thanh toán → số đó cộng vào Đã thu, trừ Còn lại. Studio nhận toast realtime. Có thể xin quyền thông báo trình duyệt.
VietQR trên trang khách gợi ý theo số còn lại / số cọc đã chọn. QR tĩnh không tự biết ngân hàng đã nhận tiền — muốn tự động cần cổng webhook (Casso / SePay / PayOS).
Tips vào lãi, không đổi tổng HĐ. Phiếu/QR xuất JPG hoặc chia sẻ. Xóa link TT trên form nếu gửi nhầm; đợt thu đã ghi trên show vẫn giữ.

4. CRM Mini, hợp đồng ký online

CRM Mini trên menu trái, nền teal (không còn nút cam). Gồm: danh bạ thợ, sổ khách, kho HĐ, gói mẫu, bảng lương.
Sổ khách lưu SĐT, sinh nhật, ngày cưới. Lưu show có tên khách sẽ gợi ý ngày cưới = ngày show (nếu CRM chưa có ngày).
Hợp đồng: soạn overlay → JPG. Tạo link ký /ky?t=… gửi khách. Khách ký trên điện thoại, studio thấy realtime. Có nút xóa link ký.
Bắn Zalo copy đủ các ca + ekip + địa chỉ. GG Cal tạo sự kiện từ ca đầu đến ca cuối.

5. Chia sẻ lịch & đồng bộ

Chia sẻ: cấp Gmail theo Chỉ xem hoặc Chỉnh sửa. Người nhận phải đăng nhập đúng Gmail đã cấp.
Đồng bộ Google Sheets (chủ lịch / admin): đẩy lịch sang sheet riêng, không lẫn sheet góp ý.
Xuất CSV từ menu trái. Góp ý giới hạn 3 lần/ngày/tài khoản.

Chính Sách & Tiêu Chuẩn An Toàn Dữ Liệu

Cách hệ thống bảo vệ lịch chụp, doanh thu và thông tin khách hàng của bạn

1. Đăng nhập Google OAuth

App không lưu mật khẩu. Đăng nhập qua Google, dùng được 2FA của tài khoản Google. Lịch studio gắn với UID chủ lịch — không dùng chung một “mật khẩu app”.

2. Cô lập dữ liệu trên Firestore

Show, khách, thợ, gói nằm trong calendars/{uid}/…. Chỉ chủ lịch hoặc thành viên đã cấp quyền mới đọc/ghi. Copy giao diện hay biết cấu hình Firebase cũng không đọc được dữ liệu người khác.

3. Link ký & link thanh toán công khai

/ky?t= và /tt?t= cho khách không cần đăng nhập. Rules chỉ cho get đúng token, không cho liệt kê cả collection. Khách ký chỉ được ghi vài field chữ ký khi HĐ còn pending. Khách TT chỉ được đổi trạng thái/số tiền trong phạm vi cho phép. Studio (chủ/write) mới tạo hoặc xóa link. Xóa show sẽ hủy token — khách không mở được link cũ. Không đăng token lên nhóm công khai.

4. Link chia sẻ lịch & Sheets

Link ?cal=… vẫn cần đăng nhập Gmail và email nằm trong danh sách đã cấp. Người lạ có link vẫn bị chặn. Đồng bộ Sheets / webhook chỉ hiện với tài khoản được phép khi đang mở lịch của chính mình. URL webhook không nhúng công khai trên trang khách.

5. Giới hạn gửi & tiền thật

Góp ý tối đa 3 lần/ngày/tài khoản (transaction Firestore). Nút “Đã thanh toán” trên /tt là xác nhận của khách, không phải báo có tiền vào STK. VietQR tĩnh không kết nối ngân hàng. Đối soát tay hoặc gắn cổng thu hộ nếu cần tự động.

Góp ý / Yêu cầu sửa

Còn 3/3 lần hôm nay

Nội dung sẽ gửi về sheet Góp Ý (tài khoản admin) — không lẫn với sheet lịch.

Thông báo đã xử lý góp ý

User sẽ thấy popup giữa màn hình khi đăng nhập. Bấm «Đã hiểu» → xóa vĩnh viễn.

Thông báo

Thông báo sẽ được xóa và không hiện lại.

Chọn Tháng & Năm

Tháng:

Năm:

ÂM LỊCH HÔM NAY

Dương Lịch Tháng -- Năm ---- --

Âm Lịch Tháng -- Năm ---- --

Can chi ngày: --

Can chi năm: --

Giờ Hoàng Đạo (Giờ Tốt):

Quản Lý Webhook URL Google Sheets

Cấu hình URL Webhook từ Google Apps Script để nhận dữ liệu đồng bộ 1-chạm.

Webhook đồng bộ lịch (Sheet lịch):

Webhook góp ý (sheet «Góp Ý» — có thể cùng URL, Apps Script tách sheet):

Secret Token (khớp với Script Property "SHARED_SECRET" trong Apps Script):

Token này được gửi kèm mỗi lần đồng bộ / gửi góp ý để Apps Script xác thực request, chặn spam trực tiếp vào Webhook URL nếu URL bị lộ.

Đồng bộ lịch không đụng sheet Góp Ý. Góp ý từ chân trang gửi action: feedback + targetSheet: Góp Ý.

Kết Quả Tìm Kiếm:

Lịch Ngày --/--/----

Giờ Hoàng Đạo:

Tuổi xung khắc

Thông Tin Show

1. Lịch & Khách Hàng

Ngày diễn ra

Giờ ca 1

Tên khách hàng

Một show = một hợp đồng. Ca sáng + tiệc tối cùng ngày thì thêm ca, đừng tạo show thứ hai (tránh cộng đôi doanh thu).

SĐT / Zalo khách

Đồng bộ CRM · ngày show → ngày cưới (gợi ý)

Gói chụp / Loại việc

Tổng hợp đồng (VNĐ)

Địa chỉ / Ghi chú

2. Ekip Thợ Phân Công

Tổng tiền công thợ show này: 0đ

3. Thanh Toán & Chi Phí

Đã thu (các đợt): 0đ Còn lại: 0đ

Đã ký hợp đồng Đã nhận cọc / đủ đợt đầu

Tick để theo dõi pháp lý & thanh toán. Banner «Sắp tới còn nợ» dựa trên số tiền còn lại trên HĐ.

Số tiền trên QR lần này (sửa được)

Mặc định = số cọc vừa nhập (đợt thu lần này), không phải số còn lại. Sửa tay hoặc bấm nút trên trước khi tạo link.

Tiền Tips / Thưởng thêm Cộng vào thực thu, không trừ công nợ HĐ

Chi phí khác

Tổng chi: 0đ Lãi ròng: 0đ

4. Bàn Giao & Ghi Chú

Link Folder Drive

Trạng thái / Pipeline

Phiếu / VietQR

Tài khoản nhận tiền Lưu Firebase · đồng bộ mọi thiết bị

Ngân hàng

Số tài khoản

Tên chủ TK

Số tiền QR (VNĐ) — sửa được trước khi tạo link

Quản Lý | Phiếu Báo Giá & Xác Nhận

Số hợp đồng:

Khách hàng:

Ngày giờ chụp:

Gói chụp:

Tổng hợp đồng:

Đã thanh toán / Cọc:

Còn lại:

Quét mã VietQR để thanh toán:

Hỗ trợ tất cả ứng dụng Ngân hàng & Ví điện tử

CRM Mini

Danh mục vận hành · khách, thợ, hợp đồng, gói, lương

Khách

Timeline show

Chia Sẻ Lịch & Phân Quyền

Cấp quyền truy cập cho thợ hoặc cộng sự bằng tài khoản Gmail.

Thêm Người Dùng Mới

Đường dẫn chia sẻ (Gửi cho thợ sau khi thêm email):

Danh Sách Đã Cấp Quyền 0 người

Tháng --/----