Quản Lý Lịch Chụp & Tài Chính

Cẩm Nang Vận Hành — Quản Lý Lịch Chụp & Tài Chính

Hướng dẫn chi tiết quy trình quản lý lịch, phân công thợ, công nợ và CRM

1. Lịch Âm Dương & Xem Ngày Đẹp

Số lớn ở trên là Dương lịch, số nhỏ màu xanh bên cạnh là Âm lịch.
Ngày có Can Chi (ví dụ: Kỷ Tỵ, Giáp Ngọ) và nhãn màu hồng đối với các ngày Lễ Tết, Mùng 1 hoặc Rằm.
Bấm trực tiếp vào icon Lịch ở góc trên bên trái lịch để chọn nhảy nhanh đến bất kỳ Tháng / Năm nào.
Nút Âm Lịch màu gradient trên thanh công cụ dùng để tra cứu nhanh Can Chi, Giờ Hoàng Đạo của ngày hôm nay.

2. Tạo & Quản Lý Show Chụp

Bấm + Thêm Show hoặc bấm trực tiếp vào 1 ngày bất kỳ trên lịch để tạo công việc mới.
Ekip Thợ: Chọn nhanh thợ từ danh bạ thông qua dropdown "+ Chọn thợ...", hệ thống sẽ tự điền dòng và tiền công mẫu. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa tiền công riêng cho show đó mà không ảnh hưởng lương mẫu.
Cảnh báo trùng lịch: Nếu một thợ bị phân công vào 2 show trùng giờ trong cùng một ngày, hệ thống sẽ bật khung cảnh báo màu vàng để tránh kẹt lịch.
Mã Show tự động: Mã show tự động sinh theo cú pháp Năm-Ngày-Tháng (VD: ngày 14/09/2026 sẽ có mã 20261409).

3. Thanh Toán Nhiều Đợt, Tiền Tip & Xuất VietQR

Thu nhiều đợt: Bấm "Thêm đợt thu" để ghi nhận tiền cọc đợt 1, thanh toán đợt 2... Hệ thống sẽ tự trừ dần công nợ còn lại.
Tiền Tips / Thưởng: Ghi riêng vào ô Tips để tính vào Thực Lãi studio mà không làm sai lệch hợp đồng gốc.
Xuất Phiếu & QR Thanh Toán: Mở show chụp, bấm nút Phiếu/QR. Hệ thống tự tạo mã VietQR chuẩn ngân hàng kèm đúng số tiền còn nợ và nội dung chuyển khoản. Bạn có thể bấm Xuất JPG hoặc Chia sẻ gửi ngay cho khách!

4. Danh Mục Vận Hành (CRM Khách, Thợ, Lương)

Bấm nút Danh mục ở cột phải để quản lý: Danh bạ Thợ, Sổ Khách Hàng, Gói Chụp Mẫu và Bảng Lương Thợ tổng hợp trong tháng.
CRM Khách Hàng: Lưu trữ ngày cưới, ngày sinh nhật. Hệ thống tự động báo banner nhắc trước 7 ngày để bạn gửi lời chúc và chăm sóc khách cũ.
Bắn Zalo: Mở show chụp > Bấm Bắn Zalo để copy nhanh toàn bộ lịch trình, giờ giấc, địa chỉ gửi vào nhóm Zalo cho thợ đi chụp.
Google Calendar: Bấm nút GG Cal để đồng bộ thẳng sự kiện vào ứng dụng lịch cá nhân.

5. Chia Sẻ Lịch & Đồng Bộ Google Sheets

Bấm Chia sẻ để cấp quyền Gmail cho thợ hoặc quản lý theo 2 mức: Chỉ xem (Read) hoặc Chỉnh sửa (Write).
Đồng Bộ Google Sheets: Nhấn nút "Đồng Bộ" để đưa toàn bộ lịch sang Google Sheets. Dữ liệu lịch được ghi vào sheet riêng, hoàn toàn độc lập với sheet nhận Góp Ý.

Chính Sách & Tiêu Chuẩn An Toàn Dữ Liệu

Cách hệ thống bảo vệ lịch chụp, doanh thu và thông tin khách hàng của bạn

1. Xác Thực Danh Tính Chuẩn Google OAuth

Hệ thống không lưu trữ mật khẩu của người dùng trên bất kỳ máy chủ nào. Mọi thao tác đăng nhập đều thông qua dịch vụ bảo mật chính thức của Google, hỗ trợ xác minh 2 bước (2FA) bảo vệ tuyệt đối thông tin đăng nhập.

2. Bảo Vệ Dữ Liệu Ở Tầng Máy Chủ (Security Rules)

Cơ sở dữ liệu đám mây áp dụng quy tắc bảo mật thời gian thực. Dữ liệu show chụp, sổ khách hàng và bảng lương thợ được cô lập theo mã định danh tài khoản (UID). Người khác dù biết mã cấu hình hay copy toàn bộ mã nguồn giao diện cũng không thể truy xuất dữ liệu nếu không được cấp quyền.

3. Kiểm Soát Phân Quyền Chia Sẻ Lịch

Đường dẫn xem lịch chia sẻ (dạng ?cal=...) được kiểm soát 2 lớp: người nhận bắt buộc phải đăng nhập Gmail và email đó phải được chính chủ Studio kích hoạt trước trong danh sách. Nếu người lạ vô tình có link, hệ thống sẽ lập tức chặn truy cập và từ chối tải dữ liệu.

4. Bảo Vệ Kết Nối Google Sheets & Webhook

Tính năng Đồng Bộ Lịch sang Google Sheets chỉ hiển thị và hoạt động đối với đúng tài khoản Quản trị viên chính chủ (Master Admin) khi đang mở lịch của chính mình. Đường dẫn Webhook được lưu trữ an toàn trong vùng cài đặt riêng tư, ngăn chặn can thiệp phá bảng tính từ bên ngoài.

5. Chống Spam & Quá Tải Hệ Thống (Rate Limit)

Chức năng gửi góp ý áp dụng cơ chế xác thực Transaction trực tiếp trên Firestore, giới hạn tối đa 3 lần gửi/ngày/tài khoản nhằm loại bỏ hoàn toàn nguy cơ spam làm nghẽn hệ thống và tràn dữ liệu.

Góp ý / Yêu cầu sửa

Còn 3/3 lần hôm nay

Nội dung sẽ gửi về sheet Góp Ý (tài khoản admin) — không lẫn với sheet lịch.

Thông báo đã xử lý góp ý

User sẽ thấy popup giữa màn hình khi đăng nhập. Bấm «Đã hiểu» → xóa vĩnh viễn.

Thông báo

Thông báo sẽ được xóa và không hiện lại.

Chọn Tháng & Năm

Tháng:

Năm:

ÂM LỊCH HÔM NAY

Dương Lịch Tháng -- Năm ---- --

Âm Lịch Tháng -- Năm ---- --

Can chi ngày: --

Can chi năm: --

Giờ Hoàng Đạo (Giờ Tốt):

Quản Lý Webhook URL Google Sheets

Cấu hình URL Webhook từ Google Apps Script để nhận dữ liệu đồng bộ 1-chạm.

Webhook đồng bộ lịch (Sheet lịch):

Webhook góp ý (sheet «Góp Ý» — có thể cùng URL, Apps Script tách sheet):

Đồng bộ lịch không đụng sheet Góp Ý. Góp ý từ chân trang gửi action: feedback + targetSheet: Góp Ý.

Kết Quả Tìm Kiếm:

Lịch Ngày --/--/----

Giờ Hoàng Đạo:

Tuổi xung khắc

Thông Tin Show

Giờ đẹp: --

Can chi ngày: --

1. Lịch & Khách Hàng

Ngày diễn ra

Giờ bắt đầu

Tên khách hàng

SĐT / Zalo khách

Đồng bộ CRM · ngày show → ngày cưới (gợi ý)

Gói chụp / Loại việc

Tổng hợp đồng (VNĐ)

Địa chỉ / Ghi chú

2. Ekip Thợ Phân Công

Tổng tiền công thợ show này: 0đ

3. Thanh Toán & Chi Phí

Đã thu (các đợt): 0đ Còn lại: 0đ

Đã ký hợp đồng Đã nhận cọc / đủ đợt đầu

Tick để theo dõi pháp lý & thanh toán. Banner «Sắp tới còn nợ» dựa trên số tiền còn lại trên HĐ.

Tiền Tips / Thưởng thêm Cộng vào thực thu, không trừ công nợ HĐ

Chi phí khác

Tổng chi: 0đ Lãi ròng: 0đ

4. Bàn Giao & Ghi Chú

Link Folder Drive

Trạng thái / Pipeline

Phiếu / VietQR

Tài khoản nhận tiền Lưu Firebase · đồng bộ mọi thiết bị

Ngân hàng

Số tài khoản

Tên chủ TK

Số tiền QR (VNĐ) — để trống = còn lại

Quản Lý | Phiếu Báo Giá & Xác Nhận

Khách hàng:

Ngày giờ chụp:

Gói chụp:

Tổng hợp đồng:

Đã thanh toán / Cọc:

Còn lại:

Quét mã VietQR để thanh toán:

Hỗ trợ tất cả ứng dụng Ngân hàng & Ví điện tử

Danh mục vận hành

Khách

Timeline show

Chia Sẻ Lịch & Phân Quyền

Cấp quyền truy cập cho thợ hoặc cộng sự bằng tài khoản Gmail.

Thêm Người Dùng Mới

Đường dẫn chia sẻ (Gửi cho thợ sau khi thêm email):

Danh Sách Đã Cấp Quyền 0 người

Tháng --/----